В постоянно действующей ИПС (Черниговский областной противотуберкулезный диспансер) используется ряд документов: 1) сокращенное извещение о диспансеризуемом (первая часть) представляемое на впервые выявленных и взятых на учет, 2) ежемесячные списки перерегистрированных больных и других лиц, состоящих под наблюдением диспансера, снятых с учета и госпитализированных, 3) модифицированная форма на выбывших из стационаров, 4) сообщение об окончании в амбулаторных условиях основных и сезонных курсов химиотерапии, 5) информация об изменениях группы диспансерного наблюдения, диагноза, а также о наличии бацилловыделения и деструктивных изменений по состоянию на конец года.
В постоянной системе сбора информации учитываются признаки, не предусмотренные существующими отчетами. Однако без данных о лечении и его результатах эта более сложная и трудоемкая система себя не оправдывает.
В настоящее время сведения из первичных документов переносятся на карты с краевой перфорацией. До окончательной обработки соответствующих программ для ЭВМ массивы ручных перфокарт представляют достаточно надежную гарантию того, что отчеты противотуберкулезных учреждений будут составляться своевременно и правильно.
При помощи указанных перфокарт составлялись годовые статистические отчеты за 1969-1970 гг. по Московскому районному противотуберкулезному диспансеру Киева, за 1969-1970 гг. — по Чернигову и за 1970 г. — по всей Черниговской области. Выполнен также ряд специальных углубленных разработок материала.
Накопленный опыт свидетельствует, что применение ручных перфокарт оправдывается лишь в отдельных крупных учреждениях.