Обоснованный ответ на указанные вопросы мог быть получен лишь после проведения соответствующего эксперимента и анализа полученных результатов.
В Киевском городском и Черниговском областном противотуберкулезных диспансерах нами были созданы центры по сбору, обработке и анализу информации о диспансерных контингентах. В основу работы киевского центра положена информационно-поисковая система (ИПС), предусматривающая, в основном, одномоментное получение данных (на конец года). Перечень признаков, получаемых центром, практически совпадает с таковым в официальных отчетах: форме № 61-6 и приложении к ней, а также в отчете-вкладыше № 4. Первичным документом служит так называемое извещение о диспансеризуемом, в котором учитываются вопросы, содержащиеся в обычном извещении (форма № 281), и информация, необходимая для составления отчета по форме № 4. При создании ИПС первая часть извещения заполняется на всех наблюдаемых диспансером, а в последующие годы — только на впервые выявленных, переведенных из других учреждений и взятых на учет в связи с рецидивом. Вторая часть извещений заполняется в конце года участковым врачом, для чего они возвращаются из центра.
Поскольку указанное извещение подается на различные контингента- больных активным и неактивным процессом, здоровых, находившихся в контакте с больными, — его вторая часть содержит 7 пунктов. Однако заполняется на каждое лицо не более 4- 5 пунктов, при этом, как правило, необходимый вариант ответа только подчеркиваем чернилами, в связи с чем заполнение извещения занимает сравнительно мало времени.
Наиболее трудоемкий процесс выполняют работники методкабинета городского, областного диспансера при составлении годового отчета. Чтобы уменьшить объем работы на этом этапе, в течение года подают сведения о выбывших (выехавших, умерших, снятых с учета по истечении срока наблюдения). Возможно также разобщение во времени предоставления в методкабинет извещений 06 отдельных контингентах: больных, лиц с затихшим процессом (III и V-б групп), контактных.